十一、企业版的电子签开通和使用

十一、企业版的电子签开通和使用

电子签开通以及使用流程图

1.开通电子签流程

1.1开通账号

(1)通过穗建提供的链接进入账号开通页面进入认证页面后，需选择认证身份：法定代表人/授权代理人扫描右侧二维码，在移动端完成企业管理员个人认证

(2)企业管理员个人认证：

(3)填写企业相关信息：

(4)人授权认证：
法人接收到短信认证后，点击链接，填写身份证号码

选择人脸认证或者手机号认证。

(5)完成认证：

1.2上传签章

(1)浏览器打开法大大官网https://topen.fadada.com/index.html#/portal/home

(2)登录账号

(3)打开【合同服务】-【印章管理】，点击【上传印章】

(4)输入印章名称，点击上传签章

(5)调整签章使其完全填满提示框，点击上传，完成上传签章

1.3授权自动签署协议

(1)进入穗建公司提供的链接，完成签署信息邮箱填写

(2)授权签署协议及管理员人脸认证，企业公章在签署页右上角选择

1.4配置合同模板

提供合同模板至穗建公司，由穗建公司后台添加

2.系统操作流程

2.1工人签署电子合同

(1)人员在完成实名认证后，系统自动发起电子合同，进入工作台 - 代办工作 - 劳动合同

(2)浏览合同内容/核对合同信息

(3)核对信息无误后，点击下一步，完成电子合同签署

(4)人脸认证/完成签署

2.2公司签署盖章

(1)筛选出待公司签署，某个项目的电子合同记录（如图：高级技工），项目名称是采用模糊匹配的，不需要全名输入，也可以根据上面的任何一个筛选条件进行筛选出合同部提供的花名册进行筛选：如下图

(2)勾选前面的方框，点击公司签章按钮，即可完成公司签章处理

开通电子签的项目需特别注意：
入场审批通过后，请引导工人进行电子合同内容核对及签署！

若发现工人电子合同有误，请联系企业管理员或合同专员对该合同发起驳回操作

劳务员对驳回的合同查验，并通知工人修改错误的信息

工人修改信息后，劳务员对驳回的合同进行上报，点击”信息已修正“按钮则会生成一条新的待工人签署的电子合同，原有的电子合同状态变更为已作废

工人对新生成的电子合同进行签署，企业管理员或合同专员进行盖章即可完成电子签流程

(3)资料归档，勾选需要下载的人员，点击批量下载合同按钮即可下载：